Talvolta può essere necessario utilizzare il sito per condividere informazioni o documenti all'interno di uno staff, senza rendere pubblici i contenuti di tale area a tutti i visitatori del sito. In tal caso si protegge un'Area del sito impedendo l'accesso agli utenti non autorizzati. Gli utenti autorizzati ad accedere saranno in possesso di una username e password che, una volta immesse nel form, consentiranno l'accesso.
Dopo aver effettuato l'accesso l'utente autorizzato sarà in grado, tramite un'intuitiva interfaccia, di compiere le operazioni per le quali è autorizzato.
Potrebbe, ad esempio, avere accesso alla gestione documenti condivisi, alla sezione che consente l'aggiornamento delle news pubblicate sul sito, all'invio della newsletter agli utenti iscritti, alla visualizzazione delle statistiche d'accesso e molto altro.